Rolle Projektbüro

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Das Projektbüro unterstützt den Projektleiter bei der Erledigung seiner Arbeiten. Es ist eine Assistenzaufgabe mit zwei Ausprägungen.

Planung und Steuerung

Die Planungsassistenz unterstützt die Projektleitung bei der

 o Erstellung und Fortschreibung der Planungen,  bereitet Besprechungen, Regeltermin vor und nach  erstellt Berichte, Präsentationen, etc.

 o Nimmt an allen wesentlichen Gruppenbesprechungen teil und erstellt die Protokolle.

 o Ist die Eingangsschnittstelle für alle Change Requests

 o Vertritt die Projektleitung sofern keine Vertretung innerhalb der Projektleitung möglich

 etc.


Administrative Arbeiten / Kommunikationsschnittstelle

Das Projektsekretariat unterstützt bei allen organisatorischen Aufgaben

 o Ansprechstation für alle Projektmitarbeiter aber auch externe Personen

 o Kümmert sich um die Arbeitsplatzausstattungen inkl. Rechte, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, bucht Räume, terminiert Besprechungen, etc.

 o Sorgt für die Einhaltung der Projektrahmenbedingungen, führt die Projektakte

 o Unterstützt bei allen administrativen Aufgaben die Projektmitglieder, z.B. Rückmeldungen, Verlängerung von Abrufen bei Bedarf, Reisevorbereitungen

 etc.