Ressourcenmanagement

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Der Startbildschirm für das Ressourcen Management teilt sich in zwei Kopfzeilen auf.

Allgemein[edit]

Startbildschirm Ressourcenmanagement Anzeige Mitarbeiterauswahl Ressourcenmanagement In der oberen Zeile wird links der ausgewählte Bearbeitungspunkt "Resource Management" angezeigt. Soll eine andere Bearbeitungsfunktion durchgeführt werden, kann durch klicken auf diese Pull-Down-Anzeige ein anderer Bearbeitungspunkt ausgewählt werden.

Rechts daneben wird angezeigt, welche Art von Mitarbeitern bearbeitet werden sollen. Als Standardeinstellung ist "Externe Mitarbeiter" ausgewählt und wird angezeigt. Es stehen folgenden Mitarbeitergruppen zur Auswahl:

  • Externe Mitarbeiter
  • Interne Mitarbeiter
  • Virtuelle Mitarbeiter

Zusätzlich gibt es einen Bereich mit Ressourcen-spezifischen Berichten.

In der zweiten Zeile findet die Navigation für die Pflege der Ressourcen-Daten statt. Da Änderungen an Stammdaten wesentlich sind und EInfluss auf z.B. Abrechnungen, Kapazitäten etc. haben, ist es notwendig diese zu versionieren / historisieren. In der Mitte der zweiten Zeile wird die verwendete Version angezeigt, standardmäßig wird "Aktuelle Version" angezeigt und verwendet. Eine Bearbeitung der Daten kann nur in der "Aktuellen Version" erfolgen. In den historisierten Ständen ist keine Bearbeitung möglich.

Durch das Klicken auf "Mitarbeiter auswählen" werden die verfügbaren Mitarbeiter entsprechend der ausgewählten Mitarbeitergruppe (z.B. Externe Mitarbeiter) angezeigt. Im Kontext eines Mitarbeiters können anschließend weitere spezifische Informationen aufgerufen werden.

Externe Mitarbeiter[edit]

Neue Ressource anlegen[edit]

Anlage einer neuen Ressource (hier: externer Mitarbeiter) Befindet man sich im Model "Resource Management" und hat eine bestimmte Ressourcen-Art ausgewählt, so kann man über das Neu-Icon neue Ressourcen anlegen. Bei der Neuanlage von Ressourcen können/müssen die folgenden Felder gefüllt werden:

  • Verzeichnis durchsuchen: Mitarbeiter können nur als Anwender hinzugefügt werden, wenn diese vorher im Backend als User angelegt wurden. Optional kann an dieser Stelle ein Active Directory angeschlossen werden, über welches die Mitarbeiter entsprechend automatisch synchronisiert.
  • Ressourcen-Art: Zeigt read-only an, welche Ressourcen-Art (intern, extern oder virtuell) angelegt werden soll.
  • Nachname: Das Feld ist read-only und wird automatisch gefüllt, wenn eine entsprechende Ressource über das Feld "Verzeichnis durchsuchen" selektiert wurde.
  • Vorname: Das Feld ist read-only und wird automatisch gefüllt, wenn eine entsprechende Ressource über das Feld "Verzeichnis durchsuchen" selektiert wurde.
  • Nutzerkennung: Das Feld ist read-only und wird automatisch gefüllt, wenn eine entsprechende Ressource über das Feld "Verzeichnis durchsuchen" selektiert wurde.
  • SID: Das Feld ist read-only und wird automatisch gefüllt, wenn eine entsprechende Ressource über das Feld "Verzeichnis durchsuchen" selektiert wurde.
  • Kostenstelle: Optional kann für eine Ressource die Kostenstelle festgelegt werden.
  • Verfügbarkeit (%): Optional kann für eine Ressource die Verfügbarkeit in % festgelegt werden.
  • Vollzeit-Äquivalente: Hier bei handelt es sich um ein Pflichtfeld, welche im Customizing zentral gepflegt werden.
  • Manager: Optional kann hier der Manager/Vorgesetzte des Mitarbeiters angelegt werden. Hier können nur Personen ausgewählt werden, die als Ressource erfasst wurden.
  • Stellvertretender Manager: Optional kann zum Manager ein Stellvertreter erfasst werden.
  • 1. Stellvertreter: Optional kann für jeden Mitarbeiter ein 1. Stellvertreter festgelegt werden.
  • 2. Stellvertreter: Optional kann für jeden Mitarbeiter ein 2. Stellvertreter festgelegt werden.

Stammdaten[edit]

Im Bereich "Stammdaten" werden die Grunddaten für jede Ressource angezeigt, die bei der Anlage der Ressource erfasst wurden. Die Daten können bearbeitet und aktualisiert werden.

Task[edit]

Anzeige Tasks Externer Mitarbeiter Ressourcenmanagement Wurde ein Mitarbeiter bereits einem Projekt zugeordnet und wurden ihm auch bereits Tasks (Arbeitspakete) zugewiesen, so können diese hier zentral für die Ressource angezeigt werden. Zu jeder Task-Zuordnung werden die folgen Informationen angezeigt:

  • Projekt
  • Name
  • Menge
  • Einheit

Zusätzlich kann für jeden Task die Funktion Rückmeldung aufgerufen werden, wie es auch im Bereich "Ausführungsplanung" möglich ist (vgl. hier).

Skills[edit]

Skills Jeder Ressource können im Bereich Skills 1 bis n Skill-Profile mit spezifischen Skill-Level zugeordnet werden. Beispiel: SAP Basis Berater / Expert. Die Skills können jederzeit bearbeitet oder komplett gelöscht werden.
Die Skillzuordnung dient als Datenbasis für zukünftige Auswertungen und Reports, um z.B. die passenden Ressourcen für eine bestimmte Stelle zu finden. Die auswählbaren Skill-Profile und -Level werden zentral im Customizing gepflegt.

Roles[edit]

Im Bereich "Roles" können für Ressourcen übergreifende Rollen ohne Projektbezug angelegt werden. D.h. wird eine übergreifende Rolle einem Mitarbeiter zugeordnet, so hat er die entsprechenden Berechtigungen in jedem angelegtem Projekt. Aus diesem Grund sollte die Vergabe der übergreifenden Rollen sehr restriktiv gehandhabt werden. Die übergreifenden Rollen werden mit den folgenden Attributen erstellt und angezeigt:

  • Berechtigungs-Rolle
  • Wirksam ab
  • Wirksam bis (Hier kann auch eine unbefristete Zuordnung angelegt werden.)

Zugeordnete Projekte[edit]

Im Bereich "Zugeordnete Projekte" bekommt der Anwender einen Überblick über die Projektzuordnungen einer Ressource. Die Projektzuordnungen werden mit den folgenden Attributen tabellarisch in einer Übersichtstabelle angezeigt:

  • Projekt
  • Berechtigungsrolle: Hier bei handelt es sich um Projekt-spezifische Rollen, die bei der Projektzuordnung angelegt werden.
  • Verfügbarkeit
  • Von
  • Bis

Zusätzlich können neue Projektzuordnung angelegt sowie bestehende Zuordnungen bearbeitet oder gelöscht werden. Das Vorgehen ist dabei analog zur Anlage von Projektressourcen im Bereich "Project Management".

Interne Mitarbeiter[edit]

Der Bereich "Interne Mitarbeiter" entspricht Daten- und Funktionsseitig dem Bereich "Externe Mitarbeiter" mit folgenden Ausnahmen:

Stammdaten

  • Tarifgruppe: Für interne Mitarbeiter kann die Tarifgruppe erfasst werden. Sie wird im Customizing zentral gepflegt.
  • Stellvertreter Manager: Entfällt

Virtuelle Mitarbeiter[edit]

Virtuelle Mitarbeiter sind Personen, die keine Rolle in diesem System haben. In der Regel sind dies externe Personen, die keinen AD Zugang für ihre Arbeit benötigen, aber dennoch in der Projektplanung und/oder Ressourcenplanung geplant werden sollen. Der Bereich "Virtuelle Mitarbeiter" entspricht Daten- und Funktionsseitig dem Bereich "Externe Mitarbeiter".

Ressourcen Berichte[edit]

Die wesentlichsten Berichte zu Ressourcen betreffen deren Einsatz, sprich in welchen Projekten, Lifecycle Maßnahmen, Betriebstätigkeiten sind welche Personen eingebunden und mit wie viel Kapazität. Eine weitere häufig gestellte Frage ist die, welche Personen haben wir mit einem bestimmten Skill und wo sind die derzeit eingeplant.

Diese Fragen werden mit dem bereitgestellten Berichte durch Auswahl der entsprechenden Filter beantwortet.

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